Πως οι Δικηγόροι μπορούμε να δουλέψουμε απο το σπίτι



Με την έλευση του κορωνοϊού  στη ζωή μας πρέπει όλοι να προσαρμοστούμε και να μάθουμε να δουλεύουμε απο το σπίτι.
Στο άρθρο μου θα προσπαθήσω να σας δώσω κάποιες συμβουλές για την οργάνωση του χρόνου σας και να απαριθμήσω τα εργαλεία που  μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. 

1) Οργάνωση χώρου και Χρόνου.
Διαλέξτε τον ιδανικό χώρο στο σπίτι σας που δεν έχει πολύ θόρυβο έχει καλό φωτισμό και είναι ιδανικός για να στήσετε τον χώρο που θα χρησιμοποιείτε ως γραφείο. Φυσικά αυτό σημαίνει ότι τυχόν πρέπει να μεταφέρετε και κάποιο εξοπλισμό hardware απο το γραφείο σας εκτυπωτή και scanner. Επίσης θα πρέπει να ορίσετε ωράριο εργασίας και ξεκούρασης το οποίο θα το γνωρίζουν και οι πελάτες σας και θα πρέπει να το σέβονται 

2) Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
Για να παραμείνετε ενεργοί και παραγωγικοί σας συνιστώ κάθε πρωί να επικοινωνείτε τηλεφωνικά με συνεργάτες και πελάτες και να συζητάτε σχετικά με τις εξελίξεις των υποθέσεων σας.
Δε χρειάζεται να ακυρώσετε συναντήσεις, πλέον θα τις κάνετε online (μέσω Skype ή viber) και ενημερώστε τους πρόσωπο με πρόσωπο πως το γραφείο σας συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά σαν να μην άλλαξε τίποτα
Εκτός από την τόνωση του ηθικού, μπορεί να αποτελέσει και μια υπενθύμιση ότι η δουλειά από το σπίτι σημαίνει δουλειά και όχι ευκαιρία για χαλάρωση.

3) Να κάνετε ολιγόλεπτα διαλείμματα
Μπορείτε να κάνετε ολιγόλεπτα διαλείμματα κάθε μία ώρα αλλά αυτά δεν πρέπει να σας βγάζουν απο το πρόγραμμα που έχετε καθορίσει. Η εργασία από το σπίτι δεν πρέπει να είναι μονότονη, ούτε πρέπει να είστε διαρκώς μπροστά στην οθόνη.
Είναι σημαντικό να κάνετε τακτικά διαλείμματα και να σηκώνεστε από το γραφείο, όπως ακριβώς θα κάνατε στο χώρο εργασίας σας.

Σχετικά με τα εργαλεία που υπάρχουν προσπάθησα να τα συγκεντρώσω στο παλαιότερο άρθρο μου. 
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να απλοποιήστε το επάγγελμα  σας και να κερδίσετε προσωπικό χρόνο  


  Απο τότε προστέθηκε σήμερα το gov.gr που θα έχει συνολικά 11 κατηγορίες υπηρεσιών και θα αντικαταστίσει κάποιες απο τις παραπάνω υπηρεσίες των δημοσίων υπηρεσιών αλλά προς το παρόν ξεκινά πιλοτικά με Εξουσιοδοτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και συνταγογραφήσεις οι οποίες θα μπορούν να γίνουν από το κινητό ή τον υπολογιστή μας,
   Επίσης ολο και περισσότερο μπαίνει στη καθημερινότητα μας η ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων μέσω του  portal.olomeleia.gr οδηγίες για την κατάθεση δικογράφων στα διοικητικά δικαστήρια θα βρείτε στον σύνδεσμο     
και για τα πολιτικά δικαστήρια στον σύνδεσμο 
  Όμως προαπαιτούμενο είναι ο χρήστης να έχει προμηθευτεί το ειδικό usb token, και επειδή πολλοί συνάδελφοι δεν το έχουμε προμηθευτεί  πρέπει να υπάρξει μια ρύθμιση και να απλοποιηθεί η ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων.
  Επίσης δίνεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής κατάθεσης αιτήσεως πιστοποιητικού (διαθηκών, αποποιήσεων κλπ) για διάφορα ειρηνοδικεία της χώρας και το πρωτοδικείο και Εφετείο Πειραία μέσω της διαδικτυακής πύλης www.solon.gov.gr 
  Τέλος πλέον δίνεται η δυνατότητα για συγκεκριμένες περιπτώσεις να εξυπηρετηθούμε απο απόσταση. Ειδικά για το Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης υπάρχει δυνατότητα επικοινωνίας τηλεφωνικά η ηλεκτρονικά βλ.συνδεσμο https://eirthess.wordpress.com/2020/03/20 

    'Ολοι πρέπει να δούμε την περίοδο αυτή ως μια ευκαιρία να τελειώσουμε δουλειές που μονίμως αναβάλαμε για αργότερα, δύσκολες αγωγές, να διαβάσουμε ένα βιβλίο, να επιμορφωθούμε και το κυριότερο να απολαύσουμε περισσότερο χρόνο με την οικογένεια μας.

facebook

Trending